Wir suchen
Personalreferent:in (m/w/d) – 50 % (20 Std)
Die Freie Waldorfschule Bremen Osterholz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Personalreferent:in (50 %).
Unsere Schule ist eine lebendige Bildungsgemeinschaft mit rund 400 SchülerInnen und 60 Mitarbeitenden, die in der pädagogischen Arbeit, Selbstverwaltung und kollegialen Zusammenarbeit eng miteinander verbunden sind. Im Mittelpunkt steht ein achtsamer Umgang mit Menschen und eine verantwortungsvolle Gestaltung der organisatorischen Prozesse auf Grundlage der Waldorfpädagogik.
Unsere Schule ist über 40 Jahre alt, und unser Kollegium befindet sich im Generationenwandel – den wir gerne gemeinsam mit Ihnen gestalten!
Ihre Aufgaben
• Eigenständiges Bewerbungsmanagement und Recruiting für pädagogisches und nicht-pädagogisches Personal in Zusammenarbeit mit dem Personalgremium
• Vorentwurf und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Verantwortung für Teile der Personaladministration und -organisation
• Enge Zusammenarbeit mit Personalkreis, Geschäftsführung und Schulleitung
• Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben im Schulkontext
Ihr Profil
- Gerne berufserfahren im Personalbereich, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Sektor
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen-
- Interesse an der pädagogischen Arbeit und am Selbstverwaltungsmodell der Waldorfschule
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie sicherer Umgang mit administrativen HR-Prozessen
Wir bieten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer engagierten Schulgemeinschaft
• Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung der Personalorganisation
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer 50%-Stelle
• Einbindung in ein gut eingespieltes Team aus Pädagogik, Verwaltung und Schulentwicklung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Rahmenbedingungen
• Beschäftigungsumfang: 50 % /20 Std.
• Arbeitsort: Freie Waldorfschule Bremen Osterholz
• Beginn: nach Vereinbarung
• Vergütung: in Anlehnung an unseren Haustarif (inkl. Betrieblicher Altersvorsorge und Benefits)
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an den Personalkreis, z.Hd. Herrn Norbert Friehs:
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Mitarbeit (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung – 12 Std./Woche
Die Freie Waldorfschule Bremen-Osterholz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Person zur Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (12 Stunden pro Woche).
Unsere Schule ist eine lebendige Bildungsgemeinschaft mit rund 400 SchülerInnen und 60 Mitarbeitenden, in der pädagogische Arbeit, Selbstverwaltung und kollegiale Zusammenarbeit eng miteinander verbunden sind. Im Mittelpunkt steht ein achtsamer Umgang mit Menschen und eine verantwortungsvolle Gestaltung der organisatorischen Prozesse.
Die sorgfältige und vertrauensvolle Bearbeitung der Personal- und Gehaltsdaten ist dabei ein wichtiger Bestandteil unserer gemeinsamen Arbeit.
Ihre Aufgaben
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnbuchhaltung
• Pflege und Prüfung von Personalstammdaten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Stundenaufstellungen und Zulagen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen in Abstimmung mit der Personalverwaltung
• Kommunikation mit der externen Lohnabrechnungsstelle
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich
Ihr Profil
• Möglichst abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Personalwesen
• Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil (gerne DATEV- und/oder SV-Net-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Schulumfeld
Wir bieten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer engagierten Schulgemeinschaft
• Einen klar abgegrenzten Aufgabenbereich mit verlässlichen Strukturen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Weitgehend flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von 12 Stunden pro Woche
• Eine sorgfältige Einarbeitung in die schulischen Abläufe und Systeme
• Einbindung in ein vielfältiges Arbeitsumfeld zwischen Pädagogik und Verwaltung
Rahmenbedingungen
• Beschäftigungsumfang: 12 Stunden pro Woche
• Arbeitsort: Freie Waldorfschule Bremen-Osterholz
• Beginn: nach Vereinbarung
• Vergütung: in Anlehnung an unseren Haustarif (inkl. Betrieblicher Altersvorsorge und Benefits)
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an die Geschäftsführung, Frau Britta Treuel:
Bundesfreiwilligendienst
Über den Träger "Freunde der Erziehungskunst" www.freunde-waldorf.de sind wir Einsatzstelle für den Bundesfreiwilligendienst.
Wir haben zwei BFD-Stellen: In den Klassen 1 bis 4 freuen sich die Klassen- und Fachlehrer*innen über Unterstützung im Unterricht, bei Klassenaktivitäten und Festen. Ihr könnt waldorfpädagogische Besonderheiten wie die Eurythmie, den Gartenbau oder die
Handarbeit kennenlernen. Unser Schulhort benötigt im Anschluss an den Unterricht Hilfe. Über den Träger nehmen unsere Bundesfreiwilligen an mehreren Weiterbildungen teil.
Wir freuen uns über Bewerbungen zum Schuljahr 2026/27.
Ansprechpartnerin:
Initiativbewerbungen richten Sie bitte an:
Freie Waldorfschule Bremen Osterholz
Personalkreis
Graubündener Str. 4
28325 Bremen
E-Mail:
Telefon: 0421 41 14 41
Wir sind Ausbildungsschule. Mehr Informationen finden Sie, wenn Sie auf das nebenstehende Logo klicken.
